给国外大学寄邮件时，请遵循以下步骤和注意事项：

步骤

获取联系邮箱

访问大学官网，找到研究生招生办公室或相关系的邮箱地址。

撰写邮件

使用正式或常规的邮箱名。

邮件主题要清晰、具体，并包含关键词。

称呼要具体，如果知道招生官的名字，使用`Dear Mr. McCarthy`，否则可用`Dear Professor XXX`。

正文要简洁明了，礼貌地提出问题或请求，使用正式的语法和词汇。

结尾使用`BestWishes/Regards`等礼貌用语，并附上你的全名。

准备申请材料

根据大学要求准备语言成绩、GRE成绩、论文、GPA成绩单等文件。

发送邮件

将所有材料打包后发送。

使用国际邮政服务或快递服务，如DHL或TNT，确保地址、电话、收件人、邮编等信息完整。

注意事项

主题栏：避免使用不恰当的语气或符号，确保主题简洁明了。

称呼：使用正式的称呼，避免使用缩写或不恰当的称谓。

内容：确保邮件内容专业、礼貌，并紧扣申请主题。

附件：如果有附件，确保文件格式正确，大小适中。

跟进：在邮件中提及你期待收到回复的时间，或询问申请状态。

格式：进行拼写和语法检查，确保邮件格式正确无误。